Préparation du voyage

S’il s’agit de votre première expérience en tant qu’accompagnateur pour un projet de coopération internationale, la tâche peut vous sembler un immense casse-tête. Pas de panique! Nous sommes là pour vous épauler tout au long de votre démarche de préparation.

Première étape

Faire approuver le projet par la direction de l’établissement, de la fédération ou de tout groupe dont vous faites partie. Un représentant de Aro International peut se déplacer pour rencontrer les membres de la direction et expliquer le projet.

Deuxième étape.

Former votre groupe, et les réunir pour expliquer brièvement le projet. Vous vous assurez ainsi que seuls les véritables intéressés restent.

Troisième étape

Organiser une rencontre d’information avec les élèves intéressés, leurs parents, les accompagnateurs et Aro International. Cette rencontre est presque entièrement animée par le représentant de Aro, qui détaille le projet avec présentation PowerPoint à l’appui.

Ensuite, nous travaillerons ensemble pour s’assurer que tous les jeunes complètent la documentation nécessaire, reçoivent leurs vaccins, assistent à la formation pré-départ donnée par Aro, bref, que tous soient bien préparés à vivre la plus belle expérience possible à destination.

N’oubliez pas! Nous vous accompagnons également lors de votre stage. La personne ressource de Aro sert alors de guide, d’interprète, de secouriste, d’organisateur d’horaire, de gestionnaire des transports et bien sûr, d’oreille attentive au besoin!